18. Geburtstag feiern, ohne dass es teuer wird

Der achtzehnte ist der erste Geburtstag, den man wirklich selbst plant. Kein Kindergeburtstag mehr, bei dem jemand anderes die Einladungen schreibt – aber eben auch noch kein Budget wie mit vierzig. Deshalb landen die meisten schnell bei derselben Frage: Wo kann man den 18. Geburtstag feiern, ohne dass am Ende ein halbes Ausbildungsgehalt weg ist? Wir bekommen diese Anfrage hier in Meyenfeld regelmäßig, mal von den Jugendlichen selbst, mal von den Eltern, die im Hintergrund mitdenken.

Dieser Beitrag beantwortet, was so ein Abend an Geld und an Arbeit kostet und woran die meisten erst zwei Tage vorher denken. Das meiste davon gilt unabhängig davon, wo ihr am Ende feiert – wenn es die Scheune vom Onkel wird, ist uns das lieber, als wenn die Feier ausfällt. Die Punkte stammen aus dem, was wir im Haus sehen: aus Abenden, die entspannt liefen, und aus denen, bei denen zum Schluss niemand wusste, wer abräumt.

Die erste Idee ist fast immer: Wir machen das zu Hause, das kostet ja nichts. In der Praxis scheitert es an drei Dingen. Erstens der Fläche – eine normale Wohnung ist auf acht Leute ausgelegt, nicht auf fünfunddreißig, die gleichzeitig stehen, tanzen und ihre Jacken irgendwo hinlegen wollen. Zweitens dem Bad: ein einziges für vierzig Gäste ist ein Nadelöhr. Und drittens dem Lärm, denn ab 22 Uhr gilt Nachtruhe, und ein Geburtstag ist dafür kein Freibrief.

Irgendwann klingelt jemand von unten, und danach kippt die Stimmung – nicht wegen unfreundlicher Nachbarn, sondern weil ab da alle leise sein sollen und keiner weiß, wie das gehen soll. Dazu kommt der Teil, über den vorher niemand spricht: Der helle Teppich, die Couch, der Schrank im Flur. Wer den 18. Geburtstag feiern will, ohne am nächsten Morgen zwischen leeren Flaschen aufzuwachen, trennt den Ort der Feier besser vom Ort zum Schlafen.

• Rechnet mit dreißig bis fünfzig Quadratmetern freier Fläche, sobald mehr als zwanzig Gäste kommen.
• Klärt früh, wo Jacken, Taschen und Geschenke hinkommen – ein Stuhl reicht dafür nie.
• Denkt an die Uhrzeit: In einem Wohnhaus ist um 22 Uhr Schluss mit lauter Musik.
• Prüft, ob es genug Sitzplätze und wenigstens zwei Toiletten gibt.
• Überlegt, wer am nächsten Vormittag aufräumt – und ob diese Person selbst mitgefeiert hat.

Bei uns liegt unten im Haus der Partykeller, den hier alle nur „den Raum unten“ nennen: ein langer Tisch für 20 Personen, ein Nebentisch für weitere 10, insgesamt rund 50 Plätze, modern eingerichtet, mit eigener Theke und Kühlschränken. Entscheidend ist aber das Konzept dahinter: Vermietet wird zunächst der reine Raum. Ihr bringt eure eigenen Getränke mit, dazu Kuchen, Snacks und Deko – daran entscheidet sich bei dreißig jungen Gästen der Preis.

Wer mehr möchte, bekommt mehr: Besteck, Teller, Gläser, Equipment oder Getränke vom Haus gibt es gegen Aufpreis, Bewirtung mit vollem Service ebenfalls. Ein Muss ist beides nicht – wer nur den Raum braucht, mietet nur den Raum. Dieselbe Rechnung geht für die Abi-Feier oder eine Studentenrunde auf. Was es im Einzelfall kostet, sagen wir auf Anfrage, weil es vom Umfang und der Personenzahl abhängt. Mehr dazu steht auf der Seite Partyraum mieten.

Der ehrliche Teil: Eine Feier für vierzig Leute ist ein kleines Projekt. Am meisten Nerven kostet nicht die Deko, sondern die Gästezahl. Ladet ihr über eine offene Gruppe ein, sagen mehr zu, als am Ende kommen, und trotzdem bringt jeder Zweite noch jemanden mit. Ladet deshalb persönlich ein, setzt eine Frist und fragt eine Woche vorher nach. Rechnet mit etwa achtzig Prozent der Zusagen, die Getränke plant ihr für die volle Zahl.

• Sechs bis acht Wochen vorher: Termin und Raum festlegen, denn Freitag und Samstag sind zuerst weg.
• Vier Wochen vorher: persönlich einladen und eine Liste mit Zu- und Absagen führen.
• Zwei Wochen vorher: Getränke kalkulieren, Musik klären, über Essen entscheiden.
• Eine Woche vorher: Gästezahl bestätigen, Deko besorgen, Ablauf grob festlegen.
• Am Tag selbst: zwei Stunden Vorlauf zum Aufbauen und Kühlen einplanen.
• Für danach: drei Leute festlegen, die beim Aufräumen helfen.

Genauso wichtig ist das Zeitfenster. Legt einen Anfang fest, zu dem wirklich alle da sein sollen, sonst tröpfelt die Feier zwei Stunden lang vor sich hin. Und legt ein Ende fest, damit am Schluss nicht diskutiert werden muss. Bei uns sprechen wir dieses Zeitfenster vorher ab, weil davon auch abhängt, wann aufgeräumt wird. Wer den Raum ordentlich übergibt, macht sich das Leben leichter – und der Gruppe nach euch ebenfalls.

Am einfachsten spart ihr bei Deko und Musik, ohne dass es billig aussieht. Luftballons als Zahlen, Lichterketten, ein Tisch für die Geschenke und eine Ecke mit Fotos aus achtzehn Jahren reichen völlig – das wird ohnehin häufiger angeschaut als alles aus dem Katalog. Bei der Musik tragen eine ordentliche Box und eine vorbereitete Playlist den Abend weit; wichtig ist nur, dass eine Person zuständig ist und nicht der halbe Raum mitredet. Was im Raum unten technisch geht, klärt ihr vorher kurz mit uns.

Der unterschätzte Moment jeder Achtzehner-Feier ist die erste Stunde. Schulfreunde, Vereinsleute, Nachbarskinder und Cousinen stehen in drei getrennten Trauben herum, kennen sich untereinander nicht und warten darauf, dass irgendetwas passiert. Genau dafür sind unsere zwei Kegelbahnen gut. Man muss nichts können, und nach zwei Runden reden Leute miteinander, die sich vorher nur zugenickt haben. Ihr bekommt immer beide Bahnen zusammen, bei Feiern für 20 € pro Stunde für beide zusammen.

Als Faustregel gilt: sechs bis zehn Personen pro Bahn, größere Gruppen spielen einfach parallel. Essen und Getränke bringen wir standardmäßig an die Bahnen, ohne Aufschlag – ihr müsst also nicht ständig hoch und runter laufen. Eine Stunde reicht meistens, um die Runde in Bewegung zu bringen, danach geht es zurück in den Raum. Wer nur kegeln will, ohne Feier drumherum, fragt uns einfach an; die Details stehen auf der Seite Kegelbahn mieten.

Das gehört dazu, und wir halten es kurz. Beim achtzehnten Geburtstag ist das Geburtstagskind volljährig, ein guter Teil der eingeladenen Gäste mit sechzehn oder siebzehn aber noch nicht. Sprecht deshalb vorher mit euren Eltern darüber, wer an dem Abend die Aufsicht hat: die Eltern selbst oder eine volljährige Person, die ansprechbar bleibt und nicht erst gesucht werden muss. Das ist keine Spaßbremse, sondern die Voraussetzung dafür, dass alle entspannt feiern können.

Bei Alkohol halten wir uns an die gesetzlichen Regeln, ohne darüber lange zu diskutieren – das ist für uns als Gastgeber selbstverständlich und für euch am Ende auch entspannter. Plant außerdem genug Alkoholfreies ein, denn es trinken deutlich mehr Leute Wasser, Schorle und Softdrinks, als man vorher denkt. Und klärt vorher, wie alle nach Hause kommen: Wer fährt, trinkt nicht. Eine Runde Abholzeiten mit den Eltern abzustimmen, dauert zehn Minuten und erspart um Mitternacht das Telefonieren.

Genuss am Felde liegt Vor dem Moore 1 in Garbsen-Meyenfeld, nahe der B6 und wenige Minuten von der A2 entfernt. Aus Hannover, Wunstorf, Seelze und Neustadt am Rübenberge seid ihr schnell da, geparkt wird direkt am Haus. Das Haus ist das Vereinsheim des MTV Meyenfeld und Meyenfelds einzige Gaststätte. Magdalena Jankowski hat es dreißig Jahre geführt, seit ihrem Ruhestand führt Valentino Pecorelli den Betrieb weiter: Der Name ist neu, das Haus dasselbe.

Meldet euch telefonisch unter 05131 2836 oder über das Formular auf der Seite Kontakt: Wunschdatum, ungefähr wie viele ihr seid, und ob ihr nur den Raum braucht oder etwas dazu. Wie wir Feiern sonst planen, steht unter Geburtstage, was aus der Küche kommt, unter Restaurant & Speisekarte. Der Biergarten ist reine Sommersache – im Winter liegt unser Fokus auf dem Raum unten. Wer dort den 18. Geburtstag feiern möchte, fragt früh an, denn Freitage und Samstage sind zuerst vergeben.

„Uns ist es lieber, ihr mietet nur den Raum und feiert richtig, als dass ihr euch etwas vornehmt, das am Ende niemand bezahlen kann.“